Uma nova forma de pensar experiência de obra
Na Cubo, mantemos um controle financeiro rigoroso e eficiente utilizando ferramentas essenciais como o Sienge, o Power BI e o RPC (Relatório de Previsão de Custos). O Sienge é a nossa plataforma principal para registrar e monitorar despesas e receitas, oferecendo uma visão detalhada e atualizada dos nossos projetos. Complementando o Sienge, o Power BI nos permite criar dashboards interativos que facilitam a visualização e análise dos dados financeiros, ajudando a identificar tendências e padrões de gastos. O RPC desempenha um papel crucial na nossa gestão financeira. Este relatório, revisado mensalmente pelo gestor de obras, fornece uma visão detalhada dos desembolsos previstos, permitindo uma análise constante do orçamento e um controle mais preciso dos custos. O processo de controle financeiro inclui uma revisão mensal que assegura que os gastos estejam dentro dos parâmetros estabelecidos, além de ajustes nas previsões financeiras conforme necessário. Além disso, realizamos previsões de fluxo de caixa para ajustar o controle financeiro às necessidades do empreendimento. Elaboramos relatórios mensais que resumem os principais desembolsos do mês anterior, do mês atual e do mês seguinte, permitindo uma visão clara da evolução
financeira do projeto. Esse controle financeiro inicia-se no setor de suprimentos. Através do controle de preços dos insumos. A solicitação dos insumos é feita dentro do Sienge pela equipe de obra, posteriormente cotada e aprovada. Após a aprovação do gestor da obra, as compras são registradas no sistema, o que permite um controle do histórico de valor de compras de cada
item. A análise detalhada dos preços dos insumos e a apropriação de todos os custos no nível mais detalhado da EAP (Estrutura Analítica de Projeto) garantem um controle dos gastos e ajustes contínuos nos orçamentos. Com esses processos, nosso objetivo é assegurar um controle financeiro preciso, prever custos com exatidão e gerenciar os recursos de forma eficiente, garantindo que os projetos se mantenham dentro do orçamento e atendam às expectativas de nossos clientes e stakeholders.
Utilizamos ferramentas especializadas para assegurar um planejamento e controle eficaz dos nossos projetos. O Prevision, o PPC (Planilha de Planejamento de Curto Prazo) e o Instagantt são fundamentais para nossa estratégia de gerenciamento. O Prevision é uma ferramenta de linha de balanço que empregamos para o planejamento de longo prazo, com revisões trimestrais para garantir que o projeto esteja alinhado com os objetivos estabelecidos. Para o planejamento de médio prazo, usamos o Instagantt, uma ferramenta de Gantt que facilita a análise das restrições que podem impactar o andamento da obra, como decisões de projeto, contratações e aquisição de insumos. Este planejamento é realizado mensalmente com um foco específico na identificação e gestão dessas restrições. O planejamento de curto prazo é feito semanalmente e inclui a medição do andamento da obra, revisando diariamente as atividades planejadas para a semana. Realizamos uma reunião semanal com todas as equipes envolvidas para o planejamento das atividades da semana, e o PPC é a ferramenta usada para essas atividades de curto prazo. A cada semana, revisamos o andamento da obra e, trimestralmente, fazemos reuniões de replanejamento para ajustar o curso do projeto conforme necessário. O controle rigoroso dos prazos do projeto é uma prioridade para nós, refletindo nosso compromisso com o cumprimento dos cronogramas estabelecidos. A medição da obra permite um controle detalhado do progresso físico do projeto, e o diário de obras fornece um acompanhamento diário que facilita a visualização do andamento. Realizamos reuniões de kick-off semanais com a equipe de obra para garantir alinhamento e manter a comunicação fluida. Além disso, elaboramos um relatório mensal que resume o progresso da obra, oferecendo uma visão clara e detalhada das atividades e conquistas. O dimensionamento da equipe e a coordenação com os terceiros são ajustados conforme as necessidades do projeto, assegurando previsibilidade nas tomadas de decisão e mantendo o prazo como um compromisso central.
Na Cubo, asseguramos a qualidade e a eficiência de nossos projetos através do uso de ferramentas especializadas como o Inmeta, o caderno de qualidade e o diário de obras. O Inmeta é uma ferramenta crucial que utilizamos para realizar checklists de execução dos serviços. Esta ferramenta nos permite monitorar e garantir que todas as etapas do projeto estejam conforme os padrões estabelecidos. O caderno de qualidade define os padrões de execução, incluindo a ordem dos serviços e os materiais a serem utilizados, para garantir a alta qualidade dos nossos projetos. A partir deste caderno, desenvolvemos formulários específicos para as inspeções, que são aplicados durante a execução dos serviços. Os relatórios gerados pelo Inmeta fornecem uma análise contínua das não conformidades, permitindo que implementemos correções de maneira eficiente e rápida. Os relatórios são revisados semanalmente com os prestadores de serviço para possíveis correções. Ao final da obra, produzimos um relatório final com um check-list de entrega para assegurar que todas as solicitações da vistoria
sejam atendidas. O acompanhamento de não conformidades é uma parte essencial do nosso processo de controle de qualidade. Mantemos o caderno de qualidade atualizado com as melhores práticas de execução e garantimos que a equipe esteja sempre alinhada com os padrões estabelecidos. A padronização de acabamentos é um exemplo desse compromisso, englobando aspectos como as alturas dos pontos elétricos e hidrossanitários, o padrão de execução de churrasqueiras, impermeabilização e assentamento de alvenaria. Realizamos um acompanhamento diário da execução por meio do diário de obras, que inclui relatórios fotográficos dos itens executados. Também buscamos constantemente novos métodos construtivos e avaliamos a viabilidade de novas técnicas através de análises de custo-benefício, garantindo que os métodos escolhidos atendam às demandas do projeto de forma eficiente. A organização e a limpeza do canteiro de obras são prioridades para nós, refletindo o respeito que temos pelo entorno da obra e pelos vizinhos. Nossa filosofia é tratar cada obra como se fosse nossa própria casa, mantendo um alto padrão de organização e qualidade. Estamos sempre em busca de novas soluções de engenharia e garantimos que a execução do projeto mantenha a qualidade, mesmo quando não é visível.
Adotamos uma abordagem rigorosa para o controle financeiro e a gestão de pagamentos, utilizando ferramentas essenciais como o Sienge, o Power BI e a planilha de pagamentos. O Sienge é fundamental para o controle e garantia de todas as notas fiscais emitidas na obra, permitindo o registro e monitoramento precisos. Acompanhamos de perto o prazo de pagamento, garantindo que todas as notas fiscais sejam enviadas semanalmente para pagamento, e mantemos um controle detalhado sobre a prestação de contas de todos os gastos da obra. A transparência é um princípio central em nossa gestão financeira. Utilizamos a planilha de pagamentos para assegurar que todas as informações sejam claras e acessíveis, e fazemos o controle do CNO (Cadastro Nacional de Obras) da obra, bem como dos contratos com todos os prestadores de serviços. Este controle inclui o acompanhamento minucioso dos contratos de fornecimento de materiais significativos, como esquadrias, e a retenção de caução para os prestadores de serviços, assegurando que todos os termos contratuais sejam cumpridos. Gerenciamos rigorosamente o período de restrição contábil e adaptamos nossos processos financeiros para atender às necessidades da contabilidade. A revisão das notas fiscais emitidas é realizada através do Power BI pelos gestores de obra, o que nos permite verificar e assegurar a precisão das. informações. Na Cubo, prezamos pela transparência em todas as esferas da nossa operação, garantindo que todos os aspectos financeiros sejam tratados com a máxima clareza e eficiência. Nossa abordagem meticulosa garante um controle financeiro sólido e uma gestão eficaz dos pagamentos, refletindo nosso compromisso com a excelência e a integridade em cada projeto.
Na Cubo, utilizamos o Autodoc como nossa ferramenta principal para garantir a eficiência e a qualidade dos projetos. Nossa abordagem é centrada em oferecer as melhores soluções de projeto e acompanhar de perto o andamento deles. Gerenciamos diretamente os projetistas e mantemos contato constante com a equipe de arquitetura para assegurar que a execução esteja alinhada com o projeto previsto, respeitando integralmente a visão arquitetônica. Realizamos uma revisão minuciosa dos projetos de engenharia para identificar e implementar as melhores soluções de obra. Ao final de cada projeto, entregamos os documentos As Built, que refletem com precisão o que foi executado. Facilitamos reuniões entre a equipe de obra, os projetistas e os arquitetos para resolver questões de execução e discutir sugestões de alterações que atendam às necessidades do cliente.
Nosso acompanhamento das revisões de projeto é contínuo, garantindo que a versão correta esteja sempre em uso na obra. Prestamos atenção meticulosa aos detalhes de execução e garantimos previsibilidade durante a fase de projeto, para decisões que serão necessárias durante a execução. A
compatibilização dos projetos é uma prioridade, assegurando que todas as disciplinas se integrem perfeitamente. Embora não realizemos projetos diretamente, gerenciamos efetivamente com o apoio de uma rede de parceiros projetistas. A eficiência dos projetos é um reflexo de nossa transparência sobre o impacto das decisões de projeto no andamento da obra. Garantimos o alinhamento entre projeto, orçamento e prazo, analisando soluções de engenharia e acabamentos para equilibrar as escolhas arquitetônicas com as restrições orçamentárias. Estamos comprometidos em fornecer sugestões constantes de melhoria para atender às demandas dos nossos clientes, mantendo um contato constante entre as equipes de engenharia e arquitetura. Essa abordagem integrada assegura a máxima eficiência e qualidade na execução dos nossos projetos.
Utilizamos o Sienge e o Power BI para garantir um controle preciso e eficaz dos custos dos projetos. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) é padronizada para garantir a consistência e a clareza em todas as nossas obras. Nosso foco é atender às necessidades específicas de cada cliente, oferecendo soluções constantes de projeto que se ajustem ao orçamento definido. A partir do controle de custos, conseguimos realizar uma revisão contínua dos nossos orçamentos, assegurando que estejam sempre atualizados e alinhados com as expectativas do cliente. Iniciamos o processo com um orçamento preliminar, baseado no projeto preliminar, para estudar a viabilidade da obra. Em seguida, desenvolvemos o orçamento executivo a partir do projeto executivo, que orientará a execução da obra. Mantemos um banco de dados de custos detalhado no Sienge e Power BI, que cobre todas as etapas do projeto, desde a terraplanagem até a ambientação final do empreendimento. Nosso orçamento é abrangente, incluindo tanto mão de obra quanto material, e é projetado para fornecer uma visão clara e precisa dos custos totais envolvidos, desde empreendimento até reformas de interiores. A assertividade no orçamento é crucial para nós, e realizamos estudos constantes para identificar as melhores soluções orçamentárias. Elaboramos memoriais de cálculo para revisar constantemente os itens considerados em projeto, e desenvolvemos uma EAP detalhada para cada serviço e material necessário na obra. Nosso objetivo é fornecer um orçamento detalhado que traga transparência, assertividade e
tranquilidade ao cliente. Apresentamos o orçamento ao cliente e alinhamos as expectativas para garantir que todos estejam na mesma página quanto aos custos e escopo do projeto. Adaptamo-nos às demandas do cliente e gerenciamos o orçamento do início ao fim da obra, garantindo total transparência nos custos. Utilizamos nossa inteligência interna e de nossos fornecedores para realizar um estudo detalhado do projeto e apresentar um orçamento que atenda às necessidades específicas do cliente. Não medimos esforços para entregar o melhor resultado e garantir que as expectativas do cliente estejam alinhadas com o projeto.
Reconhecemos a volatilidade das obras e implementamos estratégias eficazes para mitigar riscos desde o início do projeto. O canteiro de obras é uma parte crucial, não apenas para a logística, mas também para a organização eficiente do projeto. Para garantir uma execução bem-sucedida, iniciamos cada obra com uma reunião envolvendo toda a equipe de obra e a equipe do escritório, assegurando que todos estejam alinhados. Antes do início da obra, o orçamento e o planejamento são finalizados para garantir que tudo esteja pronto para começar. A equipe é dimensionada adequadamente e há residente no local, o que facilita a coordenação e a comunicação contínua. Além disso, mantemos um alinhamento constante com a contabilidade e o financeiro do cliente para garantir uma integração completa. Valorizamos as expectativas do cliente como guia fundamental para nossos projetos. Analisamos o projeto com a perspectiva do cliente, propondo melhorias que possam atender melhor às suas necessidades. O alinhamento da equipe é essencial para o sucesso do projeto, e iniciamos a obra com uma organização meticulosa. Prever as principais restrições da obra e compartilhar informações relevantes com a equipe são práticas padrão para garantir uma execução fluida. Organizamos todos os documentos necessários para o início da obra, garantindo que o orçamento e os prazos estejam alinhados com a equipe. O primeiro repasse das expectativas do cliente é feito para toda a equipe, assegurando que todos os aspectos importantes, como questões financeiras, prazos, qualidade e custos, sejam claramente compreendidos. Mantemos um alinhamento constante entre o gestor de obra e a equipe de escritório para assegurar que todos os detalhes estejam sob controle e que o projeto avance conforme o planejado.
Na Cubo, consideramos nossa entrega como um marco significativo em cada projeto. Seja em empreendimentos de grande escala ou em obras de interiores, acompanhamos o cliente do início ao fim, garantindo que cada etapa do processo seja cuidadosamente gerenciada e concluída. Neste momento crucial, asseguramos que todo o processo tenha sido realizado conforme o planejado e que todas as expectativas do cliente tenham sido atendidas. Realizamos o fechamento de custos da obra para garantir que todos os gastos estejam devidamente contabilizados e alinhados com o orçamento. Além disso, fazemos um check-list detalhado das entregas para confirmar que todos os aspectos do projeto foram cumpridos. Entregamos o manual de usuário, fornecendo todas as informações necessárias para a operação e manutenção dos novos espaços. Nossa equipe dedica especial atenção à ambientação do empreendimento, garantindo que o ambiente esteja perfeitamente ajustado às necessidades e preferências do cliente. Acompanhamos a parte de interiores de forma minuciosa e não finalizamos o projeto até que o cliente esteja completamente instalado e satisfeito. Acreditamos que, neste momento, nossa casa transforma-se na sua casa, refletindo nosso compromisso em entregar um resultado que realmente atenda às suas expectativas e necessidades.
Consideramos nossa presença uma parte essencial do funcionamento inicial de cada projeto. Estamos lado a lado com nossos clientes durante a fase de ambientação, garantindo que todos os sistemas estejam operando conforme o esperado. Seja em empreendimentos, obras comerciais ou residenciais, nosso acompanhamento é constante e visa assegurar a excelência no desempenho dos sistemas implementados. Valorizamos a proximidade com nossos clientes e estamos sempre prontos para resolver dúvidas e situações que possam surgir. Não adiamos a resolução de problemas; abordamos qualquer questão imediatamente, trabalhando juntos para encontrar soluções eficazes. Nosso compromisso é estar presente em cada etapa, garantindo que o início da operação seja tranquilo e bem-sucedido, refletindo a qualidade e a atenção aos detalhes que definem nosso trabalho.